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- 17 min.
Introdução
Reformular site institucional é uma decisão estratégica que pode redefinir a presença digital da sua empresa. Seja por questões de performance, posicionamento ou geração de oportunidades, a reformulação vai muito além do visual: envolve UX, conteúdo, SEO técnico e alinhamento com os objetivos do negócio.
Neste guia completo, você vai entender cada etapa do processo — desde o diagnóstico do site atual até o lançamento de um novo projeto. Se sua empresa está em fase de crescimento ou deseja transmitir mais autoridade, este checklist é o ponto de partida ideal.
Aliás, se ainda não conhece a Notions, somos especialistas em transformar sites institucionais em ferramentas reais de negócios.
Avalie a situação atual do seu site
Como avaliar desempenho antes de reformular site institucional
Verifique se o seu site atual está rápido o suficiente para manter o visitante. Um site lento afasta usuários e prejudica sua posição no Google. Para isso, use ferramentas como o Google PageSpeed e colete dados sobre tempo de carregamento, interatividade e estabilidade visual.SEO atual e visibilidade no Google
Se o seu site institucional não aparece para as palavras certas, talvez esteja mal configurado tecnicamente ou com conteúdos desatualizados. O Google Search Console é a principal ferramenta para entender como o Google está enxergando seu site.Navegação, usabilidade e mobile
Uma arquitetura de informação mal estruturada confunde o visitante e reduz conversão. Menus com muitos níveis, excesso de páginas e páginas pouco acessadas devem ser revistas. Além disso, confira se seu site é responsivo e está adequado para navegação em dispositivos móveis — isso influencia diretamente na experiência e no ranqueamento.Redefina os objetivos do novo site
Transforme o site em uma ferramenta de negócio
Assim, seu site institucional deve ir além da aparência. Na prática, ele precisa atrair visitantes qualificados, gerar confiança e conduzir o usuário até a conversão — seja ela um pedido de orçamento, um agendamento ou o preenchimento de um formulário. Portanto, cada página precisa ter um propósito claro.Como definir metas ao reformular site institucional
Em seguida, defina o que você espera da homepage. Do mesmo modo, avalie o papel das páginas de serviço, do blog institucional e da página “Sobre”. Dessa forma, ao estabelecer metas específicas, você direciona o projeto para resultados concretos e evita desperdícios no desenvolvimento.Reflita sobre o público-alvo atual
Por fim, analise se o seu cliente ideal mudou nos últimos anos. Do contrário, seu site pode continuar falando com uma audiência que não existe mais. Sendo assim, esse é o momento de alinhar o novo site ao perfil e às dores reais dos tomadores de decisão que você quer atrair.Escolha a tecnologia certa para o novo site
Na hora de reformular site institucional, a escolha da tecnologia é uma das decisões mais importantes do projeto. Afinal, ela impacta diretamente a performance, segurança, escalabilidade e facilidade de manutenção do novo site.
Priorize plataformas seguras e flexíveis
Por isso, o WordPress costuma ser a melhor opção para empresas que querem autonomia e controle. Além disso, sua comunidade ativa, variedade de plugins e compatibilidade com SEO tornam a plataforma extremamente competitiva para sites institucionais.
Evite soluções fechadas ou limitadas
Do mesmo modo, evite construtores genéricos ou plataformas engessadas que dificultam integrações futuras. Assim, sempre que possível, opte por soluções escaláveis, que permitam o crescimento da empresa sem ter que refazer todo o site.
Considere integrações e recursos estratégicos
Em muitos casos, o site institucional precisa integrar com CRM, automações de marketing, ferramentas de análise de tráfego ou sistemas internos. Dessa forma, a tecnologia escolhida deve permitir essas conexões de forma fluida, sem limitar sua estratégia digital.
Reestruture o conteúdo com foco em conversão
Reformular site institucional exige clareza na proposta de valor
Em primeiro lugar, seu site institucional precisa comunicar claramente o que sua empresa faz, para quem e com qual diferencial. Por isso, a proposta de valor deve estar visível logo na primeira dobra da homepage, com uma mensagem objetiva e atrativa.Crie hierarquias visuais e textuais
Do mesmo modo, títulos, subtítulos e chamadas de ação devem estar organizados de forma lógica, guiando o visitante pelas informações mais importantes. Dessa forma, a escaneabilidade do conteúdo melhora e a taxa de rejeição tende a cair.Otimize para escaneabilidade e SEO
Além disso, quebras de texto, bullet points, listas, intertítulos e parágrafos curtos ajudam tanto o usuário quanto o Google. Assim, o conteúdo se torna mais agradável de consumir e mais fácil de ranquear nos mecanismos de busca.Insira CTAs estratégicos em todo o site
Por fim, o conteúdo do seu site institucional precisa convidar o usuário a agir. Portanto, distribua botões e chamadas para ação ao longo das páginas — sempre de forma contextualizada, sem parecer forçado.Planeje o design com base na experiência do usuário
Mesmo que a estética seja importante, o design do novo site institucional precisa priorizar a experiência do usuário. Assim, o layout deve facilitar a navegação, destacar o que é mais relevante e reforçar a credibilidade da marca em cada detalhe visual.
Coloque a funcionalidade à frente do estilo
Por isso, elementos visuais como banners, ícones, imagens e animações devem ser usados com propósito. Dessa forma, o site fica leve, intuitivo e agradável — sem excessos que atrapalham a leitura ou comprometem a performance.
Garanta consistência entre identidade visual e conteúdo
Além disso, o design deve refletir com clareza a identidade da sua marca. Dessa forma, cores, tipografia, espaçamento e estilo visual precisam estar alinhados com o tom de voz e a proposta da empresa, transmitindo profissionalismo desde o primeiro clique.
Projete o site para ser mobile-first
Hoje, mais da metade dos acessos vem de dispositivos móveis. Sendo assim, o design precisa ser responsivo e pensado, primeiro, para telas pequenas — com botões acessíveis, menus simples e carregamento otimizado.
Faça testes e valide antes de lançar
Revise os principais fluxos de navegação
Em primeiro lugar, acesse o site como um visitante comum e siga caminhos lógicos: clique nos menus, preencha formulários, navegue por dispositivos diferentes. Dessa forma, você consegue identificar falhas de usabilidade, lentidão ou links quebrados antes que o usuário final encontre.Valide as integrações e ferramentas
Além disso, se o site estiver integrado com sistemas externos (como CRM, automações, analytics ou gateways de pagamento), teste cada um deles. Por isso, é fundamental que todas as conexões estejam funcionando corretamente, inclusive em ambientes mobile.Checklist de SEO ao reformular site institucional
Por fim, revise os aspectos técnicos: estrutura de URLs, hierarquia de headings, meta tags, sitemap, imagens comprimidas e uso de cache. Assim, você garante que o Google consiga indexar e posicionar o novo site institucional desde os primeiros dias.Conclusão: transforme seu site institucional em um ativo estratégico
Notions: como podemos ajudar você e sua empresa!
Por fim, se a sua empresa está buscando um parceiro para liderar essa transformação digital, conheça a Notions. Somos especialistas em criar sites institucionais sob medida, com foco em performance, autoridade e conversão.- As respostas para as suas perguntas!
Em resumo, se o seu site está desatualizado visualmente, não aparece no Google, carrega devagar ou não gera contatos comerciais, é hora de considerar reformular site institucional. Esses sinais indicam que sua presença digital está prejudicando a imagem da empresa.
Dessa forma, o tempo pode variar entre 4 a 12 semanas, dependendo da quantidade de páginas, complexidade do design, aprovações internas e integrações com sistemas. Portanto, quanto mais claro o escopo, mais ágil será o processo.
Sim. Porém, quando feito com planejamento técnico, o impacto é positivo. Assim, redirecionamentos corretos, estrutura otimizada e conteúdos atualizados ajudam a melhorar o ranqueamento e evitar perdas de tráfego orgânico.
Resumindo: não. Em quase todos os casos, manter o domínio atual é a melhor decisão para preservar a autoridade já construída. Apenas a estrutura interna — como URLs e páginas — deve ser reorganizada com foco em performance e SEO.
- As respostas para as suas perguntas!
Em resumo, se o seu site está desatualizado visualmente, não aparece no Google, carrega devagar ou não gera contatos comerciais, é hora de considerar reformular site institucional. Esses sinais indicam que sua presença digital está prejudicando a imagem da empresa.
Dessa forma, o tempo pode variar entre 4 a 12 semanas, dependendo da quantidade de páginas, complexidade do design, aprovações internas e integrações com sistemas. Portanto, quanto mais claro o escopo, mais ágil será o processo.
Sim. Porém, quando feito com planejamento técnico, o impacto é positivo. Assim, redirecionamentos corretos, estrutura otimizada e conteúdos atualizados ajudam a melhorar o ranqueamento e evitar perdas de tráfego orgânico.
Resumindo: não. Em quase todos os casos, manter o domínio atual é a melhor decisão para preservar a autoridade já construída. Apenas a estrutura interna — como URLs e páginas — deve ser reorganizada com foco em performance e SEO.